Rakennushankkeiden digitalisaatiossa ratkaisevaa ei ole vain yksittäinen teknologian soveltaminen, vaan myös se, miten hankkeet tilataan, jotta tieto saadaan virtaamaan koko elinkaaren aikana. Prosessien digitalisoituminen tapahtuu vasta kun suunnittelupöydän, hankinnan ja rakennustyömaan dataa virtaa omistajan järjestelmiin asti koneluettavassa muodossa, eikä PDF-muodossa.
Raklin tilaamisen pelikirjaprojektissa digivaatimuksia lähdetään nyt systemaattisesti määrittelemään rakennushankkeen tilaamisen näkökulmasta: mitä tietoa tilaaja tarvitsee, miten sen tuottaminen varmistetaan ja miten tieto siirtyy hallitusti koko rakennuksen elinkaaren käytettäväksi.
Digipelikirjaprojektin tavoitteena on auttaa tilaajia asettamaan selkeitä, realistisia ja vaikuttavia digivaatimuksia jo hankinnan alkuvaiheessa. Näin suunnittelussa ja rakentamisessa syntyvä tieto tukee aidosti ylläpitoa, omaisuudenhallintaa ja päätöksentekoa, eikä jää irralliseksi luovutusaineistoksi. Hankkeessa hyödynnetään viimeisintä tietoa muista alan viime vuosien kehityshankkeista, esimerkiksi talotekniikan suunnittelunimikkeistöä koskien.
”Digitaalisen tilaamisen määrittely ja johtaminen vaikuttavat rakennuksen koko elinkaarenaikaiseen arvontuottoon ja riskienhallintaan, jonka mahdollistaa tietoperustainen, oikea-aikainen päätöksenteko. Tieto on saatava virtaamaan saumattomasti ja koneluettavassa muodossa koko hankkeen läpi omaisuudenhallinnan ja ylläpidon järjestelmin”, sanoo Raklin digipäällikkö Klaus Vesama.
Projekti käynnistyy syventävällä tilaajakentän haastattelukierroksella. Haastattelujen tavoitteena on muodostaa realistinen ja yhteinen tilannekuva siitä, miten digivaatimuksia tällä hetkellä asetetaan, millaista tietoa tilaajat todellisuudessa tarvitsevat ja missä kohtaa tiedon siirtymisessä esiintyy katkoksia. Mukaan kutsutaan erityyppisiä kiinteistönomistajia ja rakennuttajia, jotta haastatteluissa tulisi esiin erilaiset näkökulmat, hankkeet ja organisaatiomallit. Haastattelut toimivat digipelikirjatyön perustana. Ne ankkuroivat vaatimusten määrittelyn käytännön tarpeisiin ja varmistavat, että lopputulos vastaa tilaajien arkea. Hanke toteutetaan yhteistyössä Raklin, Rakennustietosäätiön ja ulkoisten asiantuntijoiden kanssa.
Lisätietoa:
Klaus Vesama, digipäällikkö, Rakli, klaus.vesama@rakli.fi
Mikko Somersalmi, tekninen johtaja, Rakli, mikko.somersalmi@rakli.fi
Juho Kess, projektipäällikkö, Rakli, juho.kess@rakli.fi
Tommi Arola, tutkimusjohtaja, Rakennustietosäätiö RTS, tommi.arola@rts.fi
Otto Alhava, asiantuntija, Fira, otto.alhava@fira.fi
Bettina Ruottinen, asiantuntija, Aalto-yliopisto, bettina.ruottinen@aalto.fi
