RAKLI ry jäsen- ja sidosryhmärekisteri
1. Kuka tietoja käsittelee
RAKLI ry:n henkilökunta
Yhteyshenkilö:
Aija Tasa
aija.tasa@rakli.fi
2. Keiden tietoja käsittelemme
- jäsenten ja potentiaalisten jäsenten yhteyshenkilöt ja henkilöstö
- jäsenet
- potentiaaliset jäsenet
- sidosryhmät ja sidosryhmien henkilöstö
- sidosryhmiin kuuluvat henkilöt
- verkkosivuston käyttäjät
- asiamiesyhdistysten jäsenet (RAKLI ry hoitaa seuraavien yhdistysten asiamiestehtäviä ja toimii näiden rekisterinpitäjänä: Suomen Kauppakeskusyhdistys ry, IFMA Finland ry, Suomen opiskelija-asunnot SOA ry, Rakennuttajatoimistojen Liitto Ry)
3. Tiedot, joita käsittelemme
Käsittelemme niitä tietoja, joita meille on toimitettu. Edustamasi jäsenen henkilöstöön kuuluva henkilö voi myös toimittaa meille tietoja.
- nimi
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- työnantaja
- rooli/titteli
- kieli
- syntymäaika
- erityisruokavalio (tapahtumahallintaosiossa)
4. Miksi käsittelemme tietoja
- jäsenyyssuhteen hoitaminen
- viestintä ja tiedottaminen
- edunvalvonta
- tapahtumakutsut
- markkinointi
5. Kuinka kauan käsittelemme tietoja
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin jäsenyys, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa.
6. Rekisteröidyn oikeudet
- tarkastusoikeus
- vastustamisoikeus
- suoramarkkinointikielto
- poisto-oikeus
- valitusoikeus
7. Mistä saamme tiedot
Jäseniä ja jäsenten yhteyshenkilöitä koskevat tiedot saadaan häneltä itseltään tai jäsentä edustavalta toiselta yhteyshenkilöltä tai julkisista lähteistä. Sidosryhmien ja sidosryhmien henkilöstön tiedot saadaan häneltä itseltään tai sidosryhmää edustavalta henkilöltä tai julkisista lähteistä.
8. Missä järjestelmissä käsittelemme tietoja
- Kilta
- Postiviidakko
- WordPress -nettisivujärjestelmä
- Microsoft
- SurveyPal
- Talenom
- STT Info
- Google Analytics
- Mailchimp
- Howspace
Näiden lisäksi käytämme muita teknologioita, mukaan lukien evästeitä, kerätäksemme ja säilyttääksemme tietoa käyttäessäsi palveluamme ja internetsivujamme.
9. Kuinka suojaamme tiedot
- suojaamme internetyhteyden (https)
- käytämme palomuuria
- salaamme tietoja (kryptaus)
- rekisteriin pääsy vaati käyttäjätunnuksen ja salasanan
- sitoutamme henkilökunnan kouluttamalla
Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo laissa säännelty tai erikseen sovittu ja dokumentoitu vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietoja sisältävien tietojärjestelmien käyttöä kontrolloidaan yhdistyksen käyttäjähallintaratkaisulla tai muuten dokumentoiduilla menettelyillä. Mikäli tietosuojan epäillään tai havaitaan vaarantuneen, asia tutkitaan viipymättä. Lisäksi asiasta ilmoitetaan tarvittaessa viranomaisille ja henkilölle, jonka tietosuoja on vaarantunut.
Lisätietoa:
Tietosuojaseloste kokonaisuudessaan