Paul Seppänen
Rakennuttajan aikataulujohtaminen on toiminnan edellytyksien luomista muille hankkeen osapuolille päätösten, suunnittelun johtamisen ja tiedonvaihdon ylläpitämisen kautta. Aikataulujohtamiseen liittyy myös aikataulullisten tavoitteiden asetantaa ja seurantaa sekä sopimusten ja resurssien hallintaa.
Suunnittelun hankinta tapahtuu hyvin varhaisessa vaiheessa, mikä tuo haastetta suunnittelun sitouttamisessa tahtituotantoon. Suunnittelua kilpailuttaessa tuodaan ilmi rakennuttajan tahtotila tahtituotannon hyödyntämiseen ja sen mahdolliset vaikutukset suunnittelutyöhön, jolloin voidaan varautua sen tuomiin muutoksiin. Suunnittelua voidaan johtaa alusta asti painottaen nopeaa toteutettavuutta.
Diplomityössäni havaitsin, että rakennuttajalla on merkittävä mahdollisuus luoda tahtituotannon edellytyksiä jo ennen urakoitsijan sitouttamista hankkeeseen. Strategisen tason tahtisuunnittelua voidaan alkaa tekemään jo hankesuunnitteluvaiheessa, sen sisältäessä tahtituotannon soveltuvuuden arviointia, tavoitteiden asetantaa sekä alustavaa aikatauluttamista. Markkinavuoropuhelun käyminen mahdollistaa tahtituotannon soveltuvuuden tarkastelun urakoitsijoiden näkökulmasta, vaikka urakoitsijan hankintaa ei olisi vielä tehty.
Tarjouspyynnöissä tulisi perustella rakennuttajan tahtotila tahtituotannolle, asetetut tavoitteet sekä tahtituotannon periaatteet hankkeessa. Urakoitsijan varhaisella sitouttamisella hankkeeseen voidaan hyödyntää urakoitsijan osaamista suunnittelun ohjauksessa sekä aloittaa varhain myös operatiivisen tason tahtisuunnittelu.
Esivalmistamisen ja tahtituotannon tavoitteet sekä hyödyt ovat hyvin samankaltaisia, ja niiden toteuttamisessa on paljon yhteisiä piirteitä. Molemmat edellyttävät tarkempaa ennakkosuunnittelua, varhaista päätöksentekoa sekä projektin alkupään investointeja.
Esivalmisteiden kohdalla tulisi tarkastella niiden tuomia epäsuoria hyötyjä sekä varmistaa, että ne palvelevat tahtituotantoa. Esivalmistaminen voi olla jopa edellytyksenä, jos tavoitellaan pientä tahtiaikaa. Rakennuttajan ja suunnittelijoiden suhtautumisella esivalmistamiseen on suuri vaikutus niiden hyödyntämiseen.
Diplomityöni tutkimuksen aikana korostui hankkeen ominaispiirteiden ja toteutusmuotojen vaikutus tahtituotantohankkeen valmisteluun. Toteutusmuodot vaikuttavat erityisesti rakennuttajan tehtävien ajalliseen vaiheistamiseen. Diplomityössä tehtiin havainnollinen vertailu tahtituotantohankkeen valmistelusta kehitysvaiheellisen ja ketjumallia noudattavan perinteisen toteutusmuodon välillä.
Haastattelututkimuksen perusteella huomattiin, että tahtiaikatauluun tulee yhteensovittaa useita hankkeen muita aikatauluja. Diplomityössä laadittiin esimerkkikaavio tahtituotantohankkeen aikatauluista havainnollistamaan aikataulusuunnittelun prosessia ja tahtiaikataulun yhteyttä muihin aikatauluihin.
Tutkimuksen tavoitteena oli tuottaa konkreettisia toimintatapoja rakennuttajille tahtituotantohankkeen valmisteluun ja aikataulujohtamiseen. Haastetta konkretialle toi se, että tutkimusta ei rajattu hankkeen ominaisuuksien ja toteutusmuodon mukaan. Diplomityön tuloksien pohjalta laadittiin vinkkilista rakennuttajan aikataulujohtamiseen tahtituotannossa.
Rakennuttajan aikataulujohtamiseen tahtituotannossa -vinkkilista on saatavilla Raklin jäsensivujen ohjeistukset-kansiossa.
Diplomityössä tutkittiin, miten rakennuttaja voi aikataulujohtamisellaan valmistella hankkeen siten, että saataisiin tuloksena luotettava tahtiaikataulu. Tutkimuksen aineisto kerättiin kirjallisuuskatsauksen, teemahaastatteluiden sekä kolmen työpajan avulla. Tutkimus rajattiin rakennuttajan näkökulmaan ja ajallisesti hankkeen vaiheisiin ennen rakentamisen aloitusta. Hankkeen valmistelussa pyrittiin syventymään erityisesti hankintoihin ja sopimuksiin.
Haastatteluissa pyrittiin saamaan näkökulmaa myös rakennuttajaan sopimussuhteessa olevilta osapuolilta. Haastateltavista viisi toimi konsultointi- ja rakennuttamistehtävissä, kaksi urakoinnin puolella ja kaksi suunnittelutehtävissä.
Paul Seppänen
Rakennuttajan aikataulujohtaminen tahtituotannossa
