Toimitilat ja toimintaympäristöt, työn ja kaupan murros, tulevaisuuden ennakointi, Suomen Kauppakeskusyhdistys ry:n toiminnanjohtaja
Asiantuntijatyössä työpäivät täyttyvät kokouksista, keskeytyksistä ja jatkuvasta informaatiovirrasta. Tarve palautumiselle ei synny vasta työpäivän jälkeen, vaan myös sen aikana. Raklin toimitiloihin toteutettu PURO Recharge Room vastaa tähän tarpeeseen tuomalla luonnon hyvinvointivaikutukset osaksi työarkea. Yhteistyössä Metsä/Skogenin kanssa toteutettu moniaistinen tila on suunniteltu edistämään keskittymistä ja mielen rauhoittumista työpäivän aikana.
Raklin Toimitilat-toimialan johtaja Mikko Östring näkee palautumisen nousseen työelämässä tärkeäksi teemaksi erityisesti työn kognitiivisen kuorman kasvaessa. Asiantuntijatyössä keskittymistä vaativat tehtävät ja digitaalinen ärsyketulva kuluttavat mieltä eri tavalla kuin fyysinen työ.
Metsä/Skogenin perustaja Carita Peltosen tukee ajatusta muistuttamalla, että monissa työpaikoissa on jo pitkään huolehdittu kehon hyvinvoinnista esimerkiksi työpaikkojen omilla kuntosaleilla.
”Aivojen palautumiseen on kiinnitetty huomattavasti vähemmän huomiota. Siksi työarjessa tarvitaan paikkoja, joissa voi ladata akkuja, keskittyä ja rauhoittua. Palautuminen ei voi olla pelkästään vapaa-ajan varassa”, kertoo Metsä/Skogenin perustaja Carita Peltonen.
Östringin mukaan palautumisen merkitystä korostaa niin ikään työpäivien pirstaleisuus. Kun päivä koostuu useista erilaisista tehtävistä, keskeytyksistä ja kohtaamisista, tarvitaan aikaa myös ajatusten jäsentämiseen ja vireystilan palauttamiseen.
PUROn lähtökohtana on hyödyntää luonnon palauttavia vaikutuksia. Tilassa yhdistyvät suomalaisesta metsästä inspiroituneet visuaaliset elementit, äänimaisemat, tuoksut ja luonnonmateriaalit.
Taustalla on tutkimustieto luonnon vaikutuksista ihmisen hyvinvointiin. Luontoympäristöjen on havaittu edistävän palautumista ja alentavan stressitasoa. Luonnonvarakeskuksen mukaan myös virtuaalinen luonto lievittää stressiä, vähentää negatiivisia tunteita ja edistää mielen palautumista lähes samalla tavalla kuin oikeassa luonnossa vieraileminen. Tämän tutkimustiedon pohjalta on toteutettu myös PURO.
PUROn päämääränä on luoda mahdollisimman aidontuntuinen ja rauhoittava kokemus.
”Missiona on rauhoittaa, ei herättää lisää huomiota. Tavoitteena on, että syke laskee, hengitys rauhoittuu ja mieli palautuu”, Peltonen toteaa.
Työympäristöjen merkitys korostuu aikana, jolloin työntekijöiden odotukset työpaikkoja kohtaan muuttuvat. Työympäristön vetovoima ei synny pelkästään sijainnista tai näyttävistä tiloista. Yhä enemmän huomiota kiinnitetään siihen, miten toimisto tukee kokonaisvaltaisesti työn tekemistä, hyvinvointia ja palautumista.
Palautumista tukevat tilat nähdään myös osana organisaation arvolupausta. Ne viestivät konkreettisesti siitä, että työntekijöiden hyvinvointiin halutaan panostaa. Tällä ratkaisulla Rakli halusi myös näyttää suuntaa: toimia toimialallaan mieluummin edelläkävijänä kuin seuraajana.
”Työympäristön todellinen vetovoima syntyy siitä, kuinka hyvin se tukee ihmistä koko työpäivän ajan. Palautumista edistävät tilat mahdollistavat erityisesti laadukkaamman tauotuksen, kognitiiviset siirtymät ja vireystilan säätelyn”, Östring tiivistää.
PURO on herättänyt kiinnostusta niin vierailijoissa kuin Raklin jäsenissäkin, ja ensimmäiset kokemukset ovat olleet myönteisiä. Erityisesti tilan kokonaisvaltaisuus ja moniaistisuus ovat saaneet kiitosta.
Sekä Peltosen että Östringin mukaan palautumista tukevat tilat eivät ole tulevaisuudessa erillinen lisä työympäristöihin, vaan olennainen osa tilakokonaisuutta.
”Tavoitteena pitäisi olla, että palautuminen on yhtä luonteva osa työpäivää kuin lounastauko. Silloin se ei ole poissa työnteosta, vaan osa kestävää työarkea”, Peltonen kiteyttää.
”Tulevaisuudessa erityisesti oppiminen ja yhteistyö korostuvat tietotyössä. Työympäristöjen tulee tukea uusilla tavoilla keskittymistä, palautumista ja kestävää suorituskykyä”, Östring tukee.
PURO edustaa tätä ajattelutapaa käytännössä. Se tuo luonnon hyvinvointivaikutukset osaksi työpäivää ja muistuttaa, että parhaat työpäivät eivät synny pelkästään tehokkaasta tekemisestä, vaan myös mahdollisuudesta palautua välillä.